Pentru ca lucrătorii independenți să poată lucra eficient și cu succes în biroul lor, sunt necesare echipamente adecvate - atât în ceea ce privește mobilierul, cât și tehnologia. Următorul articol oferă o prezentare generală a mobilelor și dispozitivelor de care aveți nevoie la biroul de acasă.
Birou la domiciliu sau birou extern?
Dacă lucrați ca freelancer, trebuie mai întâi să vă gândiți dacă doriți să lucrați mai ales într-un studiu în propriile patru pereți în viitor sau dacă doriți să închiriați un spațiu de birou extern. Dacă contactați rar sau deloc clienții din cauza muncii, atunci biroul de acasă este de obicei suficient pentru profesioniștii independenți. Acest lucru se aplică și în cazul în care comunicarea dvs. cu clienții are loc în principal pe site sau online. În aceste condiții, un birou în afara propriilor patru pereți este doar un factor de cost inutil. Dacă sunteți lucrător independent pe biroul dvs. de acasă, puteți chiar să deduceți costurile din impozite în anumite condiții, similar cu închirierea unui spațiu de birou în exterior.
Climatul potrivit se simte bine
Înainte de a începe mobilarea biroului cu mobilier, ar trebui să rețineți că veți petrece mult timp aici în viitor. În consecință, trebuie să vă simțiți confortabil și în spațiul personal de lucru. Gândiți-vă dacă doriți să dați camerei un nou strat de vopsea. Dar, de asemenea, asigurați-vă că biroul dvs. face o impresie serioasă, dacă vreți vreodată să primiți clienți în el. De asemenea, verificați iluminarea. Pentru a nu trebui să lucrați pe întuneric în zilele mohorâte de iarnă, acest lucru ar trebui să ilumineze în mod ideal întreaga cameră. Dacă nu este cazul, ar trebui să le înlocuiți dacă este necesar. De asemenea, asigurați-vă că încălzirea funcționează corect și că toate ferestrele sunt strânse, astfel încât să nu înghețați în lunile reci.Câteva elemente decorative frumoase precum plante sau imagini nu ar trebui să lipsească în biroul dvs. Un calendar mare de perete vă ajută să vă urmăriți întâlnirile.
Mobilier de birou asortat
Apoi, aveți nevoie de mobilierul potrivit pentru a funcționa corect în biroul dvs. În plus față de funcționalitatea mobilierului dvs. de birou, acordați o atenție deosebită ergonomiei sale. Cel mai bine este să investiți într-un birou suficient de mare și care poate fi reglat în înălțime. Același lucru este valabil și pentru scaunul de birou care îl însoțește, astfel încât coloana vertebrală să fie susținută în mod adecvat. Când vă configurați mobilierul de birou, asigurați-vă că obțineți suficientă lumină de zi când stați pe el. În același timp, lumina nu ar trebui să fie reflectată pe ecranul computerului, astfel încât să nu fiți uimiți când soarele strălucește afară. De asemenea, este recomandabil să cumpărați câteva rafturi și spațiu de stocare în care să stocați fișiere și foldere.Dacă mobilierul dvs. are un aspect atrăgător, camera pare reprezentativă și transmiteți clienților o impresie competentă. Cel mai bun lucru de făcut este să cumpărați un scaun și un suport suplimentar pentru eventuale întâlniri cu clienții.
Echipament tehnic
Nu există nicio modalitate de a vă descurca în biroul dvs. fără echipamente informatice adecvate. Dacă faceți doar lucrări de birou simple, un PC standard este de obicei suficient. Cu toate acestea, dacă utilizați programe software mai sofisticate, ar trebui să investiți într-un model deosebit de puternic. De asemenea, obțineți o imprimantă de bună calitate. Pentru ca acesta să fie întotdeauna gata de utilizare, ar trebui să aveți întotdeauna suficient cartuș de hârtie și imprimantă în stoc. De exemplu, puteți obține cartușe ieftine rapid și ușor de la magazine online ca acesta. În plus, o conexiune la internet bine dezvoltată și stabilă este esențială pentru munca de zi cu zi la birou, astfel încât să fie întotdeauna asigurat un contact ușor cu clienții prin e-mail. Desigur, nici un telefon nu trebuie să lipsească. Dacă trebuie să faci multe apeluri la serviciu,vă recomandăm să cumpărați o cască pentru a vă menține mâinile libere în timp ce vorbiți.
Concluzie
Înființarea propriului birou oferă lucrătorilor independenți câteva avantaje. Majoritatea birourilor angajaților sunt destul de triste și nu prea vă invită să lucrați. La biroul de acasă arată diferit: Dacă doriți să instalați o canapea roz sau un sistem de sunet elegant, puteți face acest lucru fără probleme. Tot ceea ce inspiră și ușurează munca este permis în propriul dvs. studiu, deoarece numai cei cărora le place să meargă la birou pot lucra eficient. În plus, freelancerul însuși decide când vrea să lucreze. Mai multă flexibilitate înseamnă automat mai mult timp pentru lucrurile importante din viață, de exemplu pentru familie.
