Cum folosesc majoritatea oamenilor capsatorul
Zece sau douăzeci de coli de hârtie sunt conectate una cu cealaltă în colțul din stânga sus, cu clema metalică, de obicei, plictisind doar prin foi cu mare efort. Aproape aproape nimeni nu se gândește mai detaliat cu privire la modul de arhivare a foilor îngrijite și, mai presus de toate, cum să le răsfoim. Aproape întotdeauna este necesar să scoateți documentele capsate din dosar ulterior pentru a le putea privi deloc. De asemenea, puteți face mai bine dacă utilizați câteva sfaturi și trucuri simple în utilizarea acestei ustensile de birou la îndemână:
- Capsați frunzele individuale împreună în mijloc pe marginea stângă
- nu tăiați prea multe coli de hârtie simultan
- adăugați paranteze la mai multe documente offset
- faceți așa-numita cusătură plată
- efectuați capsare fără capse
Pentru sfaturi și sugestii individuale
Dacă capsați documentele pe marginea din stânga la mijloc, puteți răsfoi cu ușurință documentele chiar dacă documentele au fost depuse într-un dosar. Capsarea, care este adesea prevăzută pe marginea superioară, nu mai interferează cu răsfoirea documentelor. În plus, nu ar trebui să capsați prea multe coli de hârtie împreună, altfel este posibil ca clemele să nu se mai închidă corect, iar colile să se destrame mai târziu. Dacă trebuie depuse mai multe documente cu capse într-un dosar, capse individuale trebuie atașate la documente cât mai mult posibil, astfel încât documentele să nu se umfle. De asemenea, vă ajută dacă realizați așa-numita cusătură plată, în care nu există arcuri sub capse.
Alăturați documentele fără capse
Există acum ceea ce este cunoscut sub numele de capsare fără capse, în care un fel de filă este perforată în foile individuale. Aceasta este apoi trasă prin hârtie printr-un slot perforat, ceea ce înseamnă că mai multe foi de hârtie pot fi îmbinate fără nicio agrafă. Acest tip de conexiune a documentelor individuale este deosebit de potrivit pentru cantități mai mici de coli.
